Votaciones Online en
Juntas de Propietarios

Marzo 2020

¿Son necesarias?

Cuando se nos viene a la mente la imagen de una junta de propietarios, pensamos en un grupo de vecinos discutiendo y hablando en corrillos mientras el presidente o el administrador de turno intentan poner orden para que se respeten los turnos de palabra y se converse de una forma más o menos civilizada.

Esta es una realidad que se da en un 90% de las ocasiones y es la principal razón por la que muchos propietarios dejan de asistir a las reuniones vecinales, disminuyendo así la participación.

Por mi larga experiencia como administrador de fincas me atrevería a afirmar que lo reflejado en el párrafo siguiente lo firmaría la mayoría de los propietarios en cualquier comunidad de vecinos.

No suelo acudir a las juntas de propietarios porque se alargan más de lo debido con conversaciones que no tienen nada que ver con el tema a tratar. No me gusta ver como algunos asistentes intentan imponer su postura forzando el voto del resto y además como a ninguno nos gusta ser un bicho raro, muchas veces voto en función de las manos alzadas que haya. No me gusta enfrentar mi voto al de otros vecinos con personalidades conflictivas para no enturbiar las relaciones diarias de convivencia. No es de mi agrado estar dos horas de pie en el portal o en el garaje cuando tengo cosas más importantes que hacer.”

Es una pena que las relaciones sociales mermen la participación en las comunidades, pero no es ese el principal motivo, a veces las ausencias vienen provocadas por responsabilidades familiares o de trabajo, por cansancio o simplemente por desinterés. Y por no hablar de las ausencias imputables al emplazamiento de la reunión la cual a veces no se celebra en un lugar confortable donde todos los asistentes puedan sentarse cómodamente.

Entonces, si por todos es sabido que participar en las decisiones comunes es beneficioso para que las juntas de propietarios sean lo más democráticas posibles, ¿por qué no dejamos de ceder a las pautas marcadas y cambiamos esta situación?  

Ahora con addministrador.com. ya son posibles las votaciones online en juntas de propietarios. Gracias a la plataforma con la que trabajamos, se podrá votar desde casa en el momento que decidamos de manera cómoda, rápida y sin discusiones.  

¿Qué dice la Ley de Propiedad Horizontal?

Si consideramos como voto online, aquella decisión personal y previa de un propietario sobre cierto tema incluido en un punto del orden del día a tratar en una junta de vecinos, tenemos que decir que por ahora, no existe ninguna legislación o jurisprudencia que lo admita. Cuando nos referimos a “votación online” estamos hablando de la grabación en nuestro sistema del sentido de voto de un propietario y su posterior delegación en favor de otra persona que vaya a asistir a la junta de vecinos.

Por ello y ateniéndonos al artículo 15.1 de la Ley 8/99 de Propiedad Horizontal donde se manifiesta que «La asistencia a la Junta de propietarios será personal o por representación legal o voluntaria bastando para acreditar ésta un escrito firmado por el propietario», podemos determinar que cualquier propietario que no pueda o no quiera asistir a una reunión de vecinos, puede delegar su intención de voto a cualquier otra persona, sea propietario o no.

Respecto a la necesidad de aportar un escrito firmado por el propietario representado, son múltilples las sentencias que dan por buenas las validaciones electrónicas de los documentos, y en este sentido bastará una plataforma con certificado “Tercero de Confianza” emitido por las autoridades judiciales para que se validen las delegaciones de voto antes comentadas.

¿Cómo funciona la plataforma TucomunidApp?

A todos los propietarios pertenecientes a nuestras comunidades, se les enviará con la antelación suficiente la convocatoria a la junta correspondiente ya sea por correo postal o electrónico además de notificarse automáticamente a través de la aplicación previamente instalada TucomunidApp.

El propietario una vez acceda a la app con su clave privada, podrá votar en cada uno de los puntos que comprendan el orden del día teniendo acceso previo a toda la documentación necesaria (cuentas contables, presupuestos, planos o croquis de las obras a realizar, etc.)

Posteriormente deberá elegir a su representante ya sea propietario o no, aunque lo aconsejable es que se haga en la figura del administrador ya que su presencia es segura en la asamblea.

¡Y ya estaría todo hecho! El propietario ha enviado sus votos de forma segura y certificada a través de nuestra aplicación o plataforma web y ya no tiene que preocuparse de asistir a la reunión. Días después de ésta, podrá leer o descargarse el acta de la junta a través de la misma aplicación y comprobar que todos sus votos fueron correctamente contabilizados.

¿Quieres más información sobre este servicio? Click aquí

Óscar S. López

Administrador de Fincas

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