Servicios especializados de calidad y al mejor precio
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¿Quién dijo que las comparaciones son odiosas?
Nosotros creemos que son necesarias y como no todas las administraciones trabajamos de la misma forma, queremos que compares nuestros servicios con los ofrecidos por la competencia. Aparte de nuestra plataforma de “VOTACIONES ONLINE”, puedes pinchar en las pestañas siguientes para comprobar cómo trabajamos en cada área de actuación y encuentra los “pluses” 
que sumamos a nuestra gestión. Porque tener un simple administrador no es lo mismo que estar gestionados por un ADDministrador.
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CONTABLE - JURÍDICO
- GESTIÓN
- VIRTUAL
- TERCEROS
CONTABILIDAD.- Llevanza de la contabilidad general de la Comunidad siguiendo las directrices marcadas por el Plan General Contable, con detalle individualizado de las distintas partidas de ingresos y gastos.
INFORMES.- Emisión de informes contables mensuales del estado financiero de la Comunidad con detalle de Ingresos, Gastos y Tesorería, a disposición de todos los propietarios a través del Despacho 24h.
RECIBOS.- Emisión de recibos en soporte magnético para domiciliación bancaria ya sea por remesas periódicas de cuotas mensuales o por lectura puntual de contadores.
PRESUPUESTOS.- Elaboración del presupuesto anual de Ingresos y Gastos desglosándose el detalle de reparto por propiedades obedeciendo a los parámetros marcados por las Escrituras de División Horizontal o lo acordado en Junta General.
IMPUESTOS.- Tramitación en la Agencia Tributaria de impuestos que afecten a la comunidad (IRPF, IVA, etc.)
ASESORAMIENTO.- Asesoramiento Técnico, Jurídico, Fiscal y Laboral en cuantas cuestiones afecten a la Comunidad de una manera clara, detallada y documentada.
CONTRATO.- La relación contractual de la Comunidad con nuestro despacho no tendrá permanencia ni indemnizaciones, el fin de contrato lo decidirá la Junta de Propietarios.
JUDICIAL.- Gestión amistosa o judicial al cobro de los morosos. Demandas a promotoras/constructoras por incumplimientos contractuales o vicios constructivos.
IMPAGADOS.- Gestión de cobro a impagados; envío de avisos de deuda previos a demandas judiciales. Interposición de procedimientos monitorios sin coste por impago de cuotas.
JUNTAS .- Preparación y asistencia como Secretario-Administrador a las Juntas Generales que se convoquen realizándose sin coste un número de dos juntas anuales, una ordinaria y una extraordinaria. Nos comprometemos por escrito a convocar la junta ordinaria al mes siguiente de finalizar el ejercicio contable pertinente.
TRAMITACIÓN.- Compromiso de tramitación en un máximo de 10 días de los acuerdos adoptados en las Juntas Generales de Propietarios.
CUSTODIA.- Guarda y custodia de todos los documentos comunitarios: Libros de actas, ficheros informáticos, documentación entregada, etc.
SEGUROS.- Seguimiento y control ante las compañías de seguros de la gestión de siniestos comunitarios y sus posteriores indeminzaciones.
SUBVENCIONES.- Asesoramiento sobre subvenciones o ayudas existentes a las que pueda acogerse la Comunidad.
OTROS.- Velar que se respeten los Estatutos comunitarios y normas establecidas, asesorar sobre mantenimientos preventivos y en general, realizar tareas administrativas, contables, jurídicas, laborales y técnicas que encomiende la Comunidad.
SOFTWARE.- Utilización de los programas de gestión de IESA, líderes en el sector de la administración de comunidades, como Gesfincas y Gesinedi. Tecnología punta y de protocolo seguro.
CUENTAS MULTIMEDIA.- Grabación de las cuentas contables en video para acceso de todos los propietarios antes de la celebración de la junta general ordinaria donde serían presentadas para su aprobación.
DESPACHO VIRTUAL.- Oficina 24 horas para todos los propietarios. Acceso privado por propietario a saldos, cuotas, convocatorias, actas, informes contables, tablón de anuncios y demás información de interés. Posibilidad de cambio de domiciliación bancaria, reservas de pistas, notificación de averías, envío de fotos, quejas, etc.
VOTACIÓN ONLINE.- Podrás votar desde tu lugar preferido sin tener que acudir presencialmente a las juntas. Te evitarás tardes infinitas y podrás aprovechar mejor tu tiempo.
PRESENCIA.- No todo nuestro trabajo es virtual, aparte de las labores administrativas, acudimos a la finca como mínimo un día a la semana previamente fijado con la Junta Directiva, para comprobación in situ del estado del inmueble, y más concretamente cuando se ejecutan obras de relevancia.
REPARACIONES.- Gestión de reparaciones por averías o mantenimiento, facilitando presupuestos contrastables de varias empresas si la comunidad de propietarios así lo requiere. No participamos en la elección de empresas reparadoras, la cual recaerá siempre en el Presidente o en los miembros que la Junta de Propietarios establezca.
CONTRATACIONES.- Gestión de la contratación de suministros comunes; agua, luz, gas, telefonía, etc. con información rigurosa del estado del proceso a la Junta Directiva.
CONTRATAS.- Gestión de la contratación de los servicios de portería, vigilancia, jardinería, limpieza y demás contratas elegidas por la junta directiva o por la comunidad de propietarios en asamblea general.
CALIDAD.- Obligación a las empresas o contratas empleadas en la comunidad del cumplimiento de sus funciones, persiguiendo el cumplimiento exhaustivo de los presupuestos o contratos vigentes.
DEFECTOS.- Notificación a promotoras y/o constructoras de los defectos y errores existentes en la edificación con control y seguimiento para su subsanación. Preparación de documentación para demandas futuras por vicio constructivo.
- CONTABLE
- JURÍDICO
- GESTIÓN
- VIRTUAL
- TERCEROS
CONTABILIDAD.- Llevanza de la contabilidad general de la Comunidad siguiendo las directrices marcadas por el Plan General Contable, con detalle individualizado de las distintas partidas de ingresos y gastos.
INFORMES.- Emisión de informes contables mensuales del estado financiero de la Comunidad con detalle de Ingresos, Gastos y Tesorería, a disposición de todos los propietarios a través del Despacho 24h.
RECIBOS.- Emisión de recibos en soporte magnético para domiciliación bancaria ya sea por remesas periódicas de cuotas mensuales o por lectura puntual de contadores.
PRESUPUESTOS.- Elaboración del presupuesto anual de Ingresos y Gastos desglosándose el detalle de reparto por propiedades obedeciendo a los parámetros marcados por las Escrituras de División Horizontal o lo acordado en Junta General.
IMPUESTOS.- Tramitación en la Agencia Tributaria de impuestos que afecten a la comunidad (IRPF, IVA, etc.)
ASESORAMIENTO.- Asesoramiento Técnico, Jurídico, Fiscal y Laboral en cuantas cuestiones afecten a la Comunidad de una manera clara, detallada y documentada.
CONTRATO.- La relación contractual de la Comunidad con nuestro despacho no tendrá una duración determinada, el fin del contrato lo decidirá la Junta de Propietarios.
JUDICIAL.- Gestión amistosa o judicial al cobro de los morosos. Demandas a promotoras/constructoras por incumplimientos contractuales o vicios constructivos.
IMPAGADOS.- Gestión de cobro a impagados; envío de avisos de deuda previos a demandas judiciales. Interposición de procedimientos monitorios sin coste por impago de cuotas.
JUNTAS .- Preparación y asistencia como Secretario-Administrador a las Juntas Generales que se convoquen realizándose sin coste un número de dos juntas anuales, una ordinaria y una extraordinaria. Nos comprometemos por escrito a convocar la junta ordinaria al mes siguiente de finalizar el ejercicio contable pertinente.
TRAMITACIÓN.- Compromiso de tramitación en un máximo de 10 días de los acuerdos adoptados en las Juntas Generales de Propietarios.
CUSTODIA.- Guarda y custodia de todos los documentos comunitarios: Libros de actas, ficheros informáticos, documentación entregada, etc.
SEGUROS.- Seguimiento y control ante las compañías de seguros de la gestión de siniestos comunitarios y sus posteriores indeminzaciones.
SUBVENCIONES.- Asesoramiento sobre subvenciones o ayudas existentes a las que pueda acogerse la Comunidad.
OTROS.- Velar que se respeten los Estatutos comunitarios y normas establecidas, asesorar sobre mantenimientos preventivos y en general, realizar tareas administrativas, contables, jurídicas, laborales y técnicas que encomiende la Comunidad.
SOFTWARE.- Utilización de los programas de gestión de IESA, líderes en el sector de la administración de comunidades, como Gesfincas y Gesinedi. Tecnología punta y de protocolo seguro.
CUENTAS MULTIMEDIA.- Grabación de las cuentas contables en video para acceso de todos los propietarios antes de la celebración de la junta general ordinaria donde serían presentadas para su aprobación.
DESPACHO VIRTUAL.- Oficina 24 horas para todos los propietarios. Acceso privado por propietario a saldos, cuotas, convocatorias, actas, informes contables, tablón de anuncios y demás información de interés. Posibilidad de cambio de domiciliación bancaria, reservas de pistas, notificación de averías, envío de fotos, quejas, etc.
VOTACIÓN ONLINE.- Podrás votar desde tu lugar preferido sin tener que acudir presencialmente a las juntas. Te evitarás tardes infinitas y podrás aprovechar mejor tu tiempo.
PRESENCIA.- No todo nuestro trabajo es virtual, aparte de las labores administrativas, acudimos a la finca como mínimo un día a la semana previamente fijado con la Junta Directiva, para comprobación in situ del estado del inmueble, y más concretamente cuando se ejecutan obras de relevancia.
REPARACIONES.- Gestión de reparaciones por averías o mantenimiento, facilitando presupuestos contrastables de varias empresas si la comunidad de propietarios así lo requiere. No participamos en la elección de empresas reparadoras, la cual recaerá siempre en el Presidente o en los miembros que la Junta de Propietarios establezca.
CONTRATACIONES.- Gestión de la contratación de suministros comunes; agua, luz, gas, telefonía, etc. con información rigurosa del estado del proceso a la Junta Directiva.
CONTRATAS.- Gestión de la contratación de los servicios de portería, vigilancia, jardinería, limpieza y demás contratas elegidas por la junta directiva o por la comunidad de propietarios en asamblea general.
CALIDAD.- Obligación a las empresas o contratas empleadas en la comunidad del cumplimiento de sus funciones, persiguiendo el cumplimiento exhaustivo de los presupuestos o contratos vigentes.
DEFECTOS.- Notificación a promotoras y/o constructoras de los defectos y errores existentes en la edificación con control y seguimiento para su subsanación. Preparación de documentación para demandas futuras por vicio constructivo.
¿Quieres saber más sobre nuestros pluses?
Pincha en el siguiente botón y sabrás con detalle cada uno de nuestros puntos fuertes con los que conseguirás sumar para tu comunidad.
¿Quieres que te lo expliquemos en video?
Si deseas ver cómo trabajamos de una manera rápida y amena pulsa en el siguiente botón y podrás acceder a varios videos para tu interés.
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¿Qué coberturas ofrecemos?
RECLAMACIÓN JUDICIAL Y MOROSIDAD
DERECHO LABORAL Y NÓMINAS
ARQUITECTURA Y ESTUDIOS PERICIALES
INGENIERÍA E INFORMES TÉCNICOS
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
RECLAMACIÓN JUDICIAL Y MOROSIDAD
DERECHO LABORAL Y NÓMINAS
ARQUITECTURA Y ESTUDIOS PERICIALES
INGENIERÍA E INFORMES TÉCNICOS
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Funciones de un Administrador de Fincas según la LPH
Según el artículo 20 de la vigente Ley de Propiedad Horizontal, las funciones de un administrador de fincas serán las siguientes:
- Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.
- Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
- Atender a la conservación y entretenimiento de la casa, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al presidente o, en su caso, a los propietarios.
- Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.
- Actuar, en su caso, como secretario de la junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad.
- Todas las demás atribuciones que se confieran por la junta.
Directrices a seguir por el Administrador Colegiado
Funciones y Servicios del Administrador según directrices marcadas por el Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid:
El Administrador de Fincas Rústicas y Urbanas es un profesional independiente sujeto a las normas colegiales como garantes de la eficacia, independencia y responsabilidad en el ejercicio de sus funciones, que administra los elementos comunes de las comunidades de propietarios, los bienes inmuebles Urbanos y rústicos propiedad de terceros, en aplicación de las leyes de Propiedad Horizontal, Arrendamientos urbanos y Rústicos.
La importancia socioeconómica que desarrolla el Administrador de Fincas Colegiado es palpable por los ciudadanos de forma evidente, ya que del desarrollo de sus funciones como gestor, gerente, asesor, mediador, secretario, contable y representante inmobiliario, la convivencia entre los vecinos e inquilinos ganan de forma directa, practica y cotidiana, una mejor calidad de vida.
Gestor
De patrimonios inmobiliarios urbanos o rústicos, rentabilizándolos en beneficio de la propiedad, con criterios profesionales, justos, y acordes a la Ley. Manteniéndolos para su correcta conservación y adecuación a las normas de seguridad, higiene y funcionamiento, en interés de sus moradores.
Gerente
Seguimiento y control de proveedores, averías, seguros, bancos, Ayuntamiento, Comunidad Autónoma, Seguridad Social, Hacienda, pactando las mejores condiciones de servicio y económicas para la propiedad. Dirección del personal, preocupándose del correcto funcionamiento en la relación laboral entre patrono y trabajadores.
Asesor
Temas inmobiliarios, alquileres, traspasos, compra-venta de inmuebles, Notario, Registrador de la Propiedad, IBI, viviendas de Protección Oficial, Rehabilitación de Inmuebles, etc.
Jurídicos, acuerdos de junta, cobro de morosos, sentencias y jurisprudencia en general que afecta a la propiedad inmobiliaria.
Fiscales, obligaciones con la Hacienda pública en todos los aspectos relacionados con la propiedad, IVA, IRPF, declaraciones, alta en el censo, liquidaciones, etc.
Laborales, Riesgos Laborales, Contratos, Seguridad Social, Medidas de Fomento del Empleo, INEM, Estatuto de los Trabajadores, Accidentes de trabajo, Incapacidad Transitoria por enfermedad, etc.
Técnicos, en aquellos aspectos tanto arquitectónicos e industriales que afectan al buen funcionamiento de los servicios y mantenimiento de la propiedad, asesorando sobre la mejor contratación de las empresas o técnicos que en la relación calidad-precio sean las más ventajosas.
Económicos, criterios de presupuestos, repercusión de gastos, liquidaciones, saldos individualizados, según División Horizontal, estatutos o acuerdos de Junta. repercusión de obras, actualizaciones de renta, liquidaciones, etc. en los casos de Arrendamientos.
Secretario
Custodiando la documentación del arrendador o comunidad, dando fe de los acuerdos, posibilitando su aplicación con criterios profesionales de forma ágil y eficaz. Expidiendo certificados de deuda o corriente de pago para una correcta reclamación judicial o transacción inmobiliaria.
Contable
Con criterios contables e información clara y precisa, realiza las liquidaciones para su aprobación, actualiza las rentas, repercute las obras, se ocupa de los cobros de los recibos a inquilinos o propietarios, repercutiendo los consumos individuales susceptibles de individualización, de morosos, deudores. De los pagos a proveedores, nominas, acreedores, etc.
Representante inmobiliario
Valoraciones y peritaciones inmobiliarias , también judiciales, traspasos de locales, alquileres, contratos de arrendamiento, viviendas de protección oficial, etc.
